Что взять в командировку ‒ берём только то, что нужно

Чек-лист: вещи в командировку

Применяй системный подход. Начнём с чек-листа. Вот что тебе понадобится:

  1. Деньги и личные документы
  2. Рабочие документы и вообще всё, что нужно по работе
  3. Одежда и обувь
  4. Средства личной гигиены
  5. Лекарства
  6. Еда

Запиши все пункты и вычёркивай по ходу сборов.

Лучше взять две сумки ‒ одну небольшую для денег, документов и самого необходимого и большую дорожную сумку или чемодан для всего остального.

Список необходимых вещей в командировке

Чемодан

Выберите функциональный чемодан в темном цвете. Твердый черный или темно-синий выглядит профессионально и элегантно. Выбирайте такой, что имеет колеса и выдвижную ручку. Потому что с чемоданом придется прокладывать дорогу через аэропорт. В некоторых есть несколько отсеков для упаковки, поэтому вы можете хранить все отдельно, не используя дополнительные предметы.

Найдите портфель или сумку, который дополнит образ успешной бизнес-леди на протяжении всей поездки. Ищите что-то сделанное из более приятного материала. Например, кожи или ткани — в темном, сплошном цвете, в котором достаточно места для ноутбука, папки для документов. Если у вас уже есть сумка для переноски, и авиакомпания не разрешает дополнительный персональный товар, выберите размер портфеля, чтобы поместить его в чемодан.

Чемодан
Функциональный чемодан на колесиках для командировки женщине

Независимо от того, насколько удобен ручной багаж, возьмите с собой и универсальный клатч. Он понадобится для дневных и ночных мероприятий и поможет избежать ношения чрезмерно украшенных сумок.

Классический костюм

Успешный бизнес строится по многим параметрам. Что взять с собой в командировку женщине для деловых встреч? У вас ограниченное пространство в вашем переносе. Тем не менее, упаковка одежды, которую можно сочетать, является ключевым для бизнес-леди. Прежде всего, предпочтение отдайте вещам, которые можно носить с одним или обоими костюмами.

Классический костюм
Классические женские костюмы для командировки

Универсальная обувь

Если нужно бежать из аэропорта прямо на встречу и не хотите рисковать своей жизнью на высоких каблуках — идите на компромисс. Выбирайте универсальную обувь – туфли на низком каблуке. Более того, выполненные в классическом стиле, они прекрасно подойдут к любому профессиональному наряду. Более того, можно добавить набор гелевых вставок для максимального комфорта.

Универсальная обувь
Универсальная женская обувь для деловых командировок

Платок или шаль

Несомненно, платок или шаль для гардероба может служить легкой курткой в ​​прохладный день. Их можно накидывать на себя и в офисном здании. Более того, могут помочь в воздухе, заменяя одеяло или подушку в крайнем случае. Более того, так можно сэкономить деньги.

При существующих ограничениях на переносимые жидкости, упаковка туалетных принадлежностей часто является самой сложной задачей упаковки. Тем не менее, что взять с собой в командировку женщине в таком случае? Прежде всего купите компактный туалетный набор, занимающий места в сумке столько, сколько нужно.

Деньги и личные документы

Раздели наличные на две части и положи одну часть в поясную сумку или внутренний застёгивающийся карман на одежде, а вторую ‒ в кошелёк.

Бери банковскую карту одного из крупных банков, чтобы не было проблем с поиском банкомата и не пришлось платить комиссию.

Что взять в командировку ‒ берём только то, что нужно

Определись, какие документы нужны:

  • Паспорт
  • Медицинский полис
  • Водительские права (если планируешь арендовать машину)
  • Билеты
  • Командировочное удостоверение (в 2019 году оно уже не обязательно, но в некоторых компаниях применяется до сих пор)
  • Контакты и адреса ‒ на листе бумаги. Не стоит надеяться только на смартфон ‒ если с ним что-то случится, у тебя останутся нужные телефоны

Сделай ксерокопии всех документов ‒ могут пригодиться.

Возьми только самое необходимое:

  • Зубную щётку и пасту
  • Мыло или гель для душа
  • Всё для бритья
  • Шампунь
  • Дезодорант
  • Расчёску
  • Ножницы и пилку для ногтей, пинцет
  • Косметику
  • Парфюм
  • Полотенце

Конечно, мыло, полотенце и шампунь брать необязательно, если заказана гостиница соответствующего уровня. Но если у тебя особые требования ‒ возьми лучше своё.

Можно воспользоваться небольшими дорожными флаконами и упаковками ‒ или купить специальные дорожные версии, или перелить в небольшие флаконы.

Косметику лучше сложить в прозрачную пластиковую косметичку на молнии. Так точно ничто не прольётся и не испачкается.

Что взять в командировку ‒ берём только то, что нужно

Во время командировки вам понадобятся денежные средства. Не рекомендуется везти с собой крупную сумму. Оставьте часть денег на карточке.

Рабочие документы и всё, что нужно по работе

Рабочие документы сложи в жёсткую папку, чтобы не помялись. Положи их отдельно от еды. 

Если берёшь ноутбук или любые гаджеты ‒ не забудь зарядник. Если что-то работает на батарейках ‒ вставь новые.

Отдельная тема ‒ сувениры и подарки. Это могут быть блокноты или ручки с корпоративной символикой. Главное ‒ чтобы презенты были лёгкими, компактными и прочными.

И ещё: не поленись проверить, забронирован ли для тебя номер в гостинице.

Одежда и обувь

Выбор одежды зависит от длительности командировки, времени года и даже погоды. Не забудь заранее посмотреть прогноз погоды на ближайшую неделю в месте назначения.

С собой нужно взять 3 базовых комплекта:

  • Для работы ‒ деловой костюм или рабочую одежду и обувь
  • Для свободного времени ‒ джинсы и футболку/джемпер и удобную обувь
  • Для дома ‒ чтобы тебе было комфортно в гостиничном номере или квартире

Если нужна одежда для неофициального мероприятия или afterparty ‒ продумай свой образ до мелочей. Не забудь про аксессуары и обувь.

Что взять в командировку ‒ берём только то, что нужно

Женщинам не помешают запасные колготки, а мужчинам ‒ носки. Возьми 2-3 комплекта нижнего белья.

Опытные путешественники советуют всю одежду сложить в пакеты. Во-первых, это дополнительная защита. Во-вторых, если сумка или чемодан внезапно раскроется ‒ собрать одежду будет значительно проще.

Обувь лучше положить в непромокаемые мешки. Если не уверен в уровне гостиницы ‒ возьми резиновые тапочки. Бывают такие душевые, в которых без обуви страшно.

Не нужно брать в деловую поездку чересчур много предметов гардероба. Подготовьте только самые необходимые вещи. Для участия в совещании (в офисе), конференции мужчине или женщине понадобится деловой костюм. Представители сильного пола могут положить в чемодан несколько сменных рубашек и галстуков.

Если цель командировки – посещение фабрик, сельскохозяйственных угодий, парадная одежда будет совсем некстати. Понадобятся вещи, защищающие от неблагоприятных условий, в том числе климатических, а также крепкая и удобная обувь.

Для комфортного нахождения в отеле, хостеле потребуется сменный комплект одежды, в котором вы будете себя чувствовать максимально удобно, несколько наборов носков, нижнего белья.

Что взять в командировку ‒ берём только то, что нужно

Если во время командировки предстоят переговоры за ужином, а также выходы на светские мероприятия, потребуется вечерний наряд. Согласно правилам делового этикета, независимо от поры года, на женщине должны быть одеты чулки либо колготки телесного цвета.

Большая дорожная сумка

Теперь будем загружать сумку повместительнее.

Аптечка

Какое бы крепкое здоровье у вас ни было, начните с аптечки (прежде всего, если отправляетесь в загранкомандировку). Перечислять названия лекарств не будем, так как у каждого свой набор. Но есть обязательный перечень, без которого ехать нельзя:

  • бинт, йод, пластырь;
  • жаропонижающие средства;
  • болеутоляющие таблетки;
  • сердечные капли;
  • лекарства от желудочных расстройств;
  • препараты от аллергии;
  • дополнительные лечебные средства (если вы страдаете каким-то хроническим заболеванием).

Дорогие дамы! Прислушайтесь еще к одному совету. Смена климата, часового пояса или обычный стресс, скорее всего, спровоцируют преждевременные «критические дни» (даже если до этого события было еще «слишком далеко»). Поэтому положите в аптечку еще и прокладки. Так, что еще забыли? Ах, да!

Чтобы командировка не доставила вам массу неприятностей, купите хороший, качественный чемодан. Он не только не развалится и не покорёжится в дороге, не и выгодно дополнит ваш деловой облик.

Определившись, что нужно взять в командировку, следует придерживаться рекомендаций:

  • Проявлять доброжелательность по отношению к сотрудникам и деловым партнерам, пребывать в хорошем расположении духа.
  • Не обсуждать с коллегами по работе, посторонними лицами личные темы и проблемы.
  • Не говорить о финансовых делах компании.

Помните о том, что деловая поездка – это не только «серые», однообразные рабочие будни. Это еще и возможность повидать другой город, познакомиться с новыми людьми, посетить интересные места.

Отправившись за границу, вы получите уникальную возможность изучить обычаи, традиции другого народа. Правильно распределив собственное время в командировке, можно не только заключить сделку, но и превосходно провести досуг после переговоров.

Некоторым людям удается удачно совместить деловую поездку и отдых, позагорать на пляже, покупаться в море и вернуться в родной город с положительными впечатлениями, эмоциями!

Лекарства

Список лекарств для каждого индивидуален. Но на всякий случай положи:

  • Лейкопластырь ‒ если сотрёшь ногу
  • Дезинфицирующее средство
  • Жаропонижающее
  • Обезболивающее
  • Антигистаминные препараты ‒ от аллергии
  • Активированный уголь
  • Средство от диареи

Не нужно брать полные упаковки ‒ отрежь часть блистера. Постарайся, чтобы на всех лекарствах был виден срок годности ‒ тогда можно взять эту аптечку и в следующую командировку.

Что советуют опытные сотрудники

Несколько проверенных советов от команды ГородРабот.ру

В любую погоду одевайся так, чтобы на тебе было 2 слоя одежды: если в поезде или самолёте будет жарко ‒ останешься в футболке, холодно ‒ накинешь пиджак или джемпер.

Удобнее чемодан на четырёх колёсиках и с выдвижной ручкой ‒ его можно поставить вертикально и катить. Так гораздо легче справиться даже с тяжёлым чемоданом.

Как сложить вещи

Сложи одежду, бельё и обувь в отдельные непромокаемые пакеты. Обувь положи вниз. Чтобы вещи не измялись, не складывай их, а скатай валиками.

Что взять в командировку ‒ берём только то, что нужно

Не стоит брать с собой скоропортящиеся продукты или продукты с резким запахом. Лучше всего ‒ сэндвичи, йогурт, фрукты, воду. Еду положи поближе, но только не туда, где лежат документы.

Специальные покупки для командировок имеют смысл, если предстоят частые поездки. Полезные приобретения ‒ это маленькие и лёгкие дорожные фен, утюг, зонтик. Пригодится пластиковая таблетница.

Прозрачные косметички на молнии незаменимы ‒ в них можно положить и косметику, и мокрый купальник, и документы, и мелкие вещи, например, бижутерию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Энциклопедия знаний